时代的变迁愈演愈烈，不可否认的是当今的时代是数字化的时代，也是信息化的时代。而数字化则意味着档案实体的更有效的保存和被利用。当然，传统的档案信息也在其中承担着很重要的作用。
但，传统的档案实体一般为纸质的，其保存空间的需求是非常大的，并且不利于保护和存储，同时，在信息查询方面，也需要耗费大量的人力等资源。而数字化则可将传统档案实体通过扫描仪将其纸质信息扫描成图片信息进行存储、备份和使用，从而完成档案数字化。
成者M3000 Plus古籍物证卷宗档案扫描专家
在整个档案数字化的过程中，对档案实体的扫描工作则显得尤为重要，因为，在扫描过程中国若发生扫描错误或将档案实体信息弄错那么后续的工作也将会复杂，因为，扫描前的整理工作也是非常重要的，在整个档案数字化的过程中，每一个环节都需要仔细。这样也为后续的工作节省了大部分人力、物力等资源。
档案数字化的过程即传统档案与传统图书的数字化过程，它是一项庞大而复杂并且意义深远的过程，在档案数字化的这条道路上，我们只有进一步完善相关的信息技术与基础，才能让数字化的道路走的更为夯实与长久。